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Nueva amenaza virus Cryptolocker

Se ha detectado un envío masivo de correos electrónicos desde diferentes remitentes que, simulando ser una FACTURA, en su interior contienen un documento o un enlace a un documento que al abrirlo descarga automáticamente un virus en el pc.

Dicho virus, una vez que se instala en el equipo, provoca la encriptación de documentos, pudiéndose extender a todos los ordenadores de la notaría. Una vez encriptados los documentos, la información afectada NO SE PUEDE RECUPERAR.

En caso de detectar un pc infectado, apáguelo inmediatamente, desconéctelo de la red y avise a sus técnicos de mantenimiento.

Es aconsejable: – Tener un antivirus y un antimalware actualizado en su pc – Tener las copias de seguridad al día – Y, sobre todo, comprobar siempre quienes son los remitentes de los correos que recibimos y si el contenido del correo concuerda con la actividad que le asocia a usted con dicho remitente.

Si no estamos seguros de su identidad o no estamos esperando nada de ese remitente, se aconseja no abrir ningún documento adjunto ni pulsar sobre ningún enlace que aparezca en el correo.

Próximos cambios de Ancert 1-07-2017

A partir del 1 de Julio 2017, deberán ser identificados los titulares reales de las personas jurídicas en cualquier acto jurídico por el que se cree, modifique o transmita el capital de una sociedad mercantil.

No se aceptarán sociedades como Persona Jurídica Excepcionada o que no tenga Titular Real.
Se amplían los conceptos en los que hay que informar de Titular Real sin superar los 15.000€: compras de valores, constitución de personas jurídicas, aumentos y reducciones de capital.
Las sociedades y comunidades de propietarios constituidas en el mismo documento estarán exentas de esa declaración.

Publicado próximo concurso notarial

El concurso notarial ha sido firmado con fecha 6 de Junio de 2017, y esta prevista su publicación para el próximo miércoles 14, con lo que el plazo de solicitudes terminará el próximo 29 de junio.

Analizador de escrituras

El analizador de escrituras como su propio nombre indica tiene la capacidad de hacer un análisis estructural del contenido de una escritura en Word. Extraerá los datos que nos interesan de la escritura para rellenar Óptima Ultimate y de esta forma el envió a Ancer sea sin errores.

Escáner Ultimate

Ya está disponible para su instalación en su notaría la nueva versión del “gestor escáner” que ahora se llama Escáner Ultimate

Incorporara varias novedades muy interesantes y es la primera parte del nuevo Óptima que se está desarrollando desde cero.

Pulse aquí para ver un resumen de las mejoras que incorpora y un anticipo de los dos siguientes módulos que estarán disponibles en breve.

Ya está instalado y funcionando en casi todas las notarías, sólo tiene que llamar al servicio técnico si quiere probarlo en su notaría. Las ventajas merecen la pena.

Los cambios y mejoras incluidos en la versión los puede consultar siguiendo el siguiente enlace.

Agenda Ultimate

Agenda Ultimate es una software que le permite al empleado de notaria organizar de una forma sencilla las citas del notario.

Características principales:

Además de todas las funcionalidades que ya tenía la agenda anterior, hemos incluido las siguientes:

  • Sincronización unidireccional con el móvil. Las citas que se introduzcan en la agenda se enviarán a una cuenta de Google Calendar que habremos configurado de antemano y que a su vez habremos configurado también en el dispositivo móvil para estar al tanto en todo momento de cada una de las citas.
  • Agenda multiusuario. Posibilidad de tener varios usuarios, tanto notarios como empleados, sin limitación. Cada uno tendrá configurado con un color en la agenda y cada usuario podrá ver las citas de los usuarios que desee. Por ejemplo los empleados verán la suya propia y la de todos los notarios.
  • Tres vistas diferentes: diaria, semanal y mensual, para que cada usuario utilice la que más le convenga (al estilo Outlook)

 

 

Optima Ultimate

Óptima Ultimate es la última versión de nuestro software de gestión integral de despachos notariales diseñado con un único fin: ahorrar tiempo en el trabajo diario.